O Instituto Mollitiam atua com excelência na implantação e gestão de Centrais de Digitalização de Documentos, levando inovação, segurança e eficiência para a administração pública.
Essas centrais são verdadeiros polos de transformação digital. Por meio delas, é possível preservar acervos escolares e administrativos, organizar informações de forma inteligente e garantir que dados fundamentais estejam acessíveis com poucos cliques — tudo isso com total controle, rastreabilidade e segurança.
Hoje, o Instituto é responsável pela gestão de centrais completas nos municípios de Saquarema, Arraial do Cabo, Maricá e Guapimirim em parceria com as respectivas Secretarias Municipais de Educação. Em todas as cidades, o trabalho tem gerado resultados expressivos e reconhecidos pela agilidade e confiabilidade dos processos.
Como funciona?
Por meio do sistema GED – Gestor Eletrônico de Documentos, desenvolvido e operado pelo nosso setor de Tecnologia da Informação, as centrais realizam a digitalização, classificação, indexação e armazenamento de documentos físicos — como históricos escolares, atas, diários de classe, declarações e processos administrativos — garantindo acesso rápido e seguro a qualquer informação, sem depender de buscas manuais em arquivos físicos.
As centrais contam com equipes treinadas pelo Instituto Mollitiam, compostas por profissionais capacitados para realizar todas as etapas do processo com precisão, cuidado e responsabilidade. Mais do que digitalizar, essas equipes garantem a confiabilidade da informação pública e contribuem ativamente para a modernização da gestão municipal.
A digitalização de documentos não é apenas uma tendência — é uma necessidade urgente para o avanço da gestão pública. E é justamente essa missão que o Instituto Mollitiam tem cumprido: transformar processos manuais em sistemas eficientes e confiáveis, respeitando a história e preparando as cidades para o futuro.
